Er wordt hard aan de weg getimmerd op het gebied van privacy. Privacy-officer Toon Weemers is er weer en in de tussentijd heeft het Privacy-team niet stilgezeten. De afdeling ICT laat binnenkort een scan uitvoeren, waarbij alle protocollen die kwetsbaar kunnen zijn onder de loep genomen worden. Ook wordt er hard gewerkt aan beveiligd mailen en het maken van beveiligde verbindingen met instanties waarmee we veel samenwerken, zoals de gemeente. En onlangs is bij Risse Groep het beveiligd printen met pasjes ingevoerd. Nu vergeet je nooit meer dat je een half uur geleden een document met vertrouwelijke informatie hebt uitgeprint dat open en bloot op de printer ligt. Printen gebeurt nu namelijk pas als jij met je pasje bij de printer staat.
Ook op het gebied van communicatie gebeurde er het een en ander. Binnenkort wordt ons splinternieuwe interne communicatiekanaal gelanceerd: Intranet Lees verder. Twee testpanels zijn bezig het intranet uit te testen en tips en verbeteringen voor te stellen. Op het intranet is een speciale projectomgeving voor Privacy opgenomen. Bepaald wordt nu wie de projectomgeving gaat vullen. Er is een omgeving die voor iedereen toegankelijk is en waar je alle informatie op het gebied van Privacy met 1 druk op de knop kunt vinden. Daarnaast is er een besloten groep Privacy, waar leden van het Privacy-team belangrijke informatie kunnen delen. Verder zijn de toestemmingsformulieren voor foto’s en video’s in gebruik genomen. Mensen kunnen aangeven of en zo ja op welke media beeldmateriaal waar zij op staan mag worden gedeeld.
De Privacy-wet wordt op 25 mei 2018 ingevoerd. De deadline nadert. Minister Dekker komt echter in tijdnood. Een aantal vernieuwingen wordt daarom op de lange baan geschoven. Dat betekent dat bedrijven mogelijk ook na 25 mei nog te maken kunnen krijgen met aanpassingen in de wetgeving. Gevolg van de vertraging is dat de overheid wel controles mag uitvoeren, maar nog even geen boetes op mag leggen.
In de vorige nieuwsbrief gaven we al aan dat enveloppen met vertrouwelijke informatie nogal eens open of met geperforeerde gaatjes erin rondgestuurd worden in ons bedrijf. Dit is niet veilig! Enveloppen moeten dichtgeplakt worden of onmiddellijk afgegeven worden aan de persoon voor wie ze bedoeld zijn.
In beeld laten zien: Ben jij nog situaties tegengekomen die écht niet kunnen op het gebied van Privacy? Stuur dan een mailtje naar privacy@risse.nl.
