Risse Groep is gestart met een project dat moet leiden tot vernieuwing van het logistieke ICT-systeem. Het huidige logistieke systeem dateert nog uit de vorige eeuw en werd voor het laatst ge-updated in 1999. Inmiddels worden er geen updates voor dit systeem meer uitgevoerd. Aanvullende redenen voor de opstart van het project zijn gewijzigde wetgeving, omgevingsfactoren en de ontwikkelingen binnen Werk.Kom. Al deze veranderingen zorgen voor andere interne en externe informatiebehoeftes.
Dinsdag 5 september vond in de gele zaal de Kick-off van het ‘ICT-project’ plaats, waarbij van elke afdeling een afgevaardigde aanwezig was. De bijeenkomst werd begeleid door Joost Kouwenberg van IT Risk Control, de externe partij die het onderzoek uitvoert. Kouwenberg en zijn collega’s hebben brede ervaring binnen de SW-sector en hebben diverse collega SW-bedrijven ondersteund bij de keuze van een nieuw systeem.
Verkennen van de behoeftes
Het traject, begeleid door IT Risk Control, start met interviews met afgevaardigden van alle afdelingen. In de interviews worden o.a. de behoeftes van de verschillende afdelingen onderzocht. Wat hebben ze nodig en wat missen ze? De resultaten van deze interviews worden teruggekoppeld en besproken. In de huidige situatie zijn er in de loop van de tijd diverse andere systemen (HR, Finance) aan het huidige SW-systeem gekoppeld. De vraag is: gaan we wel/niet naar een nieuw integraal system? Welke voordelen biedt dit? Willen stakeholders, zoals bijv. de gemeente, meekijken en wat betekent dit? Het ICT-project moet uiteindelijk leiden tot een nieuw systeemlandschap voor De Risse.
