Bericht van 24 mei 2016:
Beste collega,
Via deze weg word je geïnformeerd over het laatste nieuws met betrekking tot de fusie.
Informatievoorziening over de fusie
Bij de voorgenomen fusie tussen Westrom en Risse Groep, zijn diverse partijen betrokken die allemaal geïnformeerd moeten worden en een rol hebben in het fusievoorbereidingsproces. Zo vond gisteren, op 23 mei, een gezamenlijke bestuursbijeenkomst plaats. Dit was een belangrijk moment waarop de bestuursleden van beide bedrijven geïnformeerd werden over de vorderingen met betrekking tot het op te stellen bedrijfsplan, de stappen in het proces, de financiële ‘foto’ van beide bedrijven en de mogelijkheden m.b.t. de juridische vorm.
Op 13 juli a.s. worden alle gemeenteraden tijdens een raadsconferentie bijgepraat over het fusieproces.
En natuurlijk houden we jou, als medewerker van Risse Groep, op de hoogte. Wij vinden het belangrijk om alle medewerkers goed te informeren over de actuele ontwikkelingen op dit vlak. Dat doen we via de publicatieborden, per e-mail, onze interne nieuwsbrief, Facebook, onze website of een persoonlijke brief. De medewerkers van Risse Groep krijgen steeds dezelfde informatie als de medewerkers van Westrom, op hetzelfde moment. Uiteraard heb je zelf ook een rol in het communicatieproces rond de fusievoorbereiding.
E-mailadres voor medewerkers
Binnenkort is er een apart e-mailadres beschikbaar waar jíj al je vragen over de fusie kunt stellen of suggesties kunt delen: fusierisse@westrom.nl.
Je wordt hierover nog deze week geïnformeerd via een nieuwsbrief bij de loonstrook van mei. En natuurlijk kun je ook altijd bij je leidinggevende terecht als je iets wilt weten over het fusieproces.
Als alles volgens plan verloopt, kan er eind 2016 definitieve besluitvorming plaatsvinden door de acht gemeenteraden over de fusie tussen Risse Groep en Westrom. We houden je op de hoogte!
Benieuwd naar meer nieuws over de fusie? In onze interne nieuwsbrief en via mail verschijnen regelmatig nieuwe berichten! Lees hier ook de eerdere nieuwsberichten
Voor leidinggevenden: deel deze informatie met je medewerkers. Dat kan bijvoorbeeld in een werkoverleg of door berichten uit te printen en op een publicatiebord te hangen.
--------------------
Bericht van 19 mei 2016:
Beste collega,
Via deze weg word je geïnformeerd over het laatste nieuws met betrekking tot de fusie.
Aan de slag met de fusie!
Nu de acht betrokken gemeenteraden in principe ‘ja’ hebben gezegd tegen een fusie van Westrom en Risse Groep per 1 januari 2017, moet er hard worden gewerkt om dat voor elkaar te krijgen. De directies van Westrom en Risse Groep werken met een aantal werkgroepen, bestaande uit medewerkers van beide bedrijven, aan een bedrijfsplan voor de nieuwe organisatie. Zij worden hierin ondersteund door extern adviseur Wim Schreuders. Concreet betekent dit dat er o.a. wordt nagedacht over waar het gefuseerde bedrijf voor staat (visie, missie, kernwaarden en doelgroepen) en hoe we hier samen invulling aan gaan geven. Hierbij hoort ook de vraag ‘wat verwachten we van elkaar en hoe gaan we met elkaar om’.
Geleidelijk naar elkaar groeien
Het bedrijfsplan dient op 1 oktober a.s. gereed te zijn om te kunnen aanbieden aan de raden van de acht deelnemende gemeenten zodat definitieve besluitvorming kan plaatsvinden voor het einde van het jaar. Na een definitief ‘ja’ kunnen vanaf begin 2017 diverse praktische zaken worden opgepakt om geleidelijk naar elkaar toe te groeien en er uiteindelijk voor te zorgen dat we niet alleen één bedrijf zijn, maar dit ook zo voelen en ervaren!
Vorige week, op dinsdag 10 mei, presenteerden de werkgroepen aan de directies van Westrom en Risse Groep wat zij daarvoor al hebben voorbereid en wat ze nodig hebben om het doel te kunnen bereiken: samen te komen tot één krachtig Participatiebedrijf met bijbehorende werkwijze. De directies gaan nu met diverse vragen aan de slag zodat de werkgroepen een volgende stap kunnen zetten.
Benieuwd naar meer nieuws over de fusie? Hou je mailbox en de interne nieuwsbrief in de gaten of vraag je leidinggevende!
Voor leidinggevenden: deel deze informatie met je medewerkers. Dat kan bijvoorbeeld in een werkoverleg of door berichten uit te printen en op een publicatiebord te hangen.
--------------------
Bericht van 12 mei 2016:
“Waarom moeilijk doen als het sámen kan”
Een mooie uitspraak van de voor velen welbekende ‘Loesje’. Een uitspraak die helemaal past bij de eerste werkconferentie van de werkgroepen in het kader van de fusie. Op 10 mei zaten de directies van Westrom en Risse Groep aan tafel met de vanuit beide bedrijven opgerichte werkgroepen. Doelstelling van de bijeenkomst was om elkaar te informeren over de voortgang per werkgroep en input te vergaren voor het op te stellen bedrijfsplan.
Stip op de horizon wordt concreter
Directeuren Henriëtte Maas en Jan Karel Jobse verzorgden de aftrap door nog even kort stil te staan bij de aanleiding en de voorwaarden voor de fusie en de fasen in het fusieproces. Het fusieproces kent eigenlijk 3 fases: een initiatieffase, een ontwerpfase en een transitiefase. De eerste fase is inmiddels achter de rug. Het jaar 2016 staat in het teken van de ontwerpfase. En als de raden eind dit jaar de besluitvorming over de fusie positief afronden, dan staat het jaar 2017 in het teken van het daadwerkelijk 'in elkaar schuiven' van twee organisaties tot één krachtig Participatiebedrijf, de transitiefase of implementatiefase. In ieder geval kan vastgesteld worden dat het proces in een stevig tempo en een goede sfeer verloopt! De stip op de horizon van het gefuseerde bedrijf wordt steeds concreter. Er wordt nagedacht over missie, visie, strategie en kernwaarden en er zijn doelgroepen benoemd. Ook de werkgroepen zijn hard aan de slag met fusie-voorbereidende werkzaamheden op het gebied van o.a. ICT, P&O, juridische zaken, inkoop, KAM, medezeggenschap en communicatie.
Benieuwd hoe het fusieproces verder gaat? Hou je mailbox en de interne nieuwsbrief in de gaten!
Voor leidinggevenden: deel deze informatie met je medewerkers. Dat kan bijvoorbeeld in een werkoverleg of door berichten uit te printen en op een publicatiebord te hangen.
--------------------
Bericht van 12 april 2016:
Fusie weer een stap dichterbij!
Op 11 en 12 april hebben de leden van de managementteams van Risse Groep en Westrom verdere stappen gezet in het opstellen van een bedrijfsplan ten behoeve van een mogelijke fusie tussen beide bedrijven.
Op deze dagen werd onder andere gesproken over:
- Missie, visie en strategie
- Wat verwacht de omgeving van ons en wat betekent dit
- Wat zijn de inrichtingsprincipes van de fusieorganisatie
- Producten, taken en functies van de fusieorganisatie
- Juridische vorm van het nieuwe bedrijf
- Kernwaarden, cultuur en managementvisie.
Er werden gezamenlijke standpunten vastgesteld; dat gebeurde in een uiterst prettige sfeer die veel vertrouwen uitstraalde, een sfeer die de fusie een stap dichterbij heeft gebracht.
De resultaten worden nader uitgewerkt en worden vervolgens op 10 mei gepresenteerd aan de werkgroepen die bij de voorbereiding zijn betrokken.
--------------------
Bericht van 30 maart 2016:
Tweede gezamenlijke bestuursbijeenkomst Westrom en Risse Groep opnieuw succesvol!
Op 30 maart jl. hebben de leden van het bestuur van Westrom en Risse Groep, samen met de leden van de Raad van Commissarissen van Risse Groep, een hele dag gesproken over de fusie tussen Westrom en Risse Groep.
Aan de orde kwamen onder andere de volgende onderwerpen:
- Missie, visie, kernwaarden en strategie
- Doelgroepen en afbakening
- Omvang van het productenpakket
- Werkzoekenden-/werkgeversbenadering
- Juridische vorm
- Financiële randvoorwaarden voor fusie
- Kostenverdeling na fusie
- Stappenplan fusieproces
- Bestuurlijk besluitvormingsproces en betrekken gemeenteraden
Er werden gezamenlijke standpunten vastgesteld. Dat gebeurde in een uiterst prettige sfeer die veel vertrouwen uitstraalde, een sfeer die de fusie een stap dichterbij heeft gebracht.
Op 11 en 12 april gaan de beide Managementteams de bovengenoemde zaken verder uitwerken.
Op 23 mei 2016 komen de besturen opnieuw bij elkaar voor overleg.
--------------------
Bericht van 21 maart 2016:
Kick-off werkgroepen fusie op 21 maart: Team Westrom-Risse aan de slag!
Op maandag 21 maart vond de Kick-off plaats voor alle werkgroepen die zich gaan bezighouden met de voorbereiding van de voorgenomen fusie tussen Westrom en Risse Groep.
Informele kennismaking
Onder het genot van een broodje maakten de verschillende collega’s van Westrom en Risse Groep op een informele manier kennis met elkaar, met de verschillende werkgroepen en de MT-leden. Vervolgens gaf procesbegeleider Wim Schreuders een toelichting op het voorbereidingsproces van de fusie en de stappen die hierin moeten worden gezet. Hierbij werd onderscheid gemaakt tussen de zaken die vóór 1 januari 2017 moeten worden gerealiseerd – de officiële startdatum van het gefuseerde bedrijf- en de zaken die na 1 januari 2017 kunnen worden geregeld.
Ook werden er werkafspraken gemaakt voor de wijze waarop de verschillende werkgroepen aan de slag gaan en hoe de terugkoppeling aan de projectgroep en stuurgroep van de fusie plaatsvindt.
Aan de slag!
Met elkaar werd geconstateerd dat Westrom en Risse Groep al veel op elkaar lijken (voor 80%) en dat we elkaars expertise kunnen gebruiken om samen tot een stevig fundament te komen voor de nieuwe organisatie. Het proces is hierbij minstens zo belangrijk als het resultaat. Tijdens de Kick-off werd door de werkgroepen tevens de intentie uitgesproken om samen de schouders onder het voorbereidingsproces te zetten en elkaar vanaf nu te ontmoeten in een viertal werkconferenties (medio april, mei, juni en augustus) tot aan het moment (1 oktober 2016) waarop een definitief besluit wordt genomen over de voorgenomen fusie.
Hiermee kan het Westrom-Risse team nu officieel aan de slag! We houden jullie op de hoogte van alle ontwikkelingen!
--------------------
Bericht van 8 maart 2016:
Bestuur: positief gevoel na eerste gezamenlijke fusiebijeenkomst op 2 maart!
“Als je goed voor het proces zorgt, zal het resultaat voor zichzelf zorgen”
Deze wijze woorden van Gandhi vatten volgens de besturen en leden van de RvC van Westrom en De Risse de kern samen van hun eerste gezamenlijke bijeenkomst op 2 maart in het kader van de fusie! Een dynamische bijeenkomst waarin de leden van beide besturen elkaar persoonlijk hebben leren kennen en daarnaast samen de zogeheten ‘stip op de Horizon’ hebben verkend. Met elkaar gaven zij antwoord op vragen als: Wat hebben we over vijf jaar bereikt met de fusie? Welke effecten worden dan gerealiseerd? Hoe draagt de fusie-organisatie bij aan de drie decentralisaties in het sociaal domein?
Samen in de wedstrijd groeien
Hoewel het benoemen van het resultaat belangrijk is, zijn de besturen het er met elkaar over eens dat je er niet komt door je uitsluitend te concentreren op het scorebord. Je kunt er alleen komen door samen goed te spelen! Net als bij een voetbalwedstrijd bepaalt uiteindelijk het verloop van het ‘spel’ de uitslag. Daarin gaat het om samenwerking, actie en reactie. Gebeurtenissen die elkaar beïnvloeden. Een rode kaart, een geniale passeerbeweging, het uitblijven of juist scoren van een doelpunt, een strenge scheidsrechter én een team dat in de wedstrijd groeit!
Op 2 maart is het startsein voor onze ‘wedstrijd’ gegeven,
het team krijgt nu de tijd om te groeien!
Vervolgafspraken
Op 30 maart vindt er een volgende gezamenlijke bestuursbijeenkomst plaats waarin een aantal belangrijke punten op de agenda staan zoals het benoemen van de doelgroepen van de fusieorganisatie, het beschrijven van de nieuwe organisatie en bijbehorende producten en het bepalen van de (bestuurlijke) randvoorwaarden.
Kick-off voor alle werkgroepen op 21 maart
Voorafgaand aan deze bijeenkomst, komen op 21 maart ook de MT’s van Westrom en De Risse opnieuw bij elkaar om samen met de verschillende werkgroepen de Kick-off te laten plaatsvinden voor de feitelijke werkzaamheden in het kader van de fusievoorbereiding. Dan gaat ons voltallige team dus aan de slag!
Uiteraard houden we jullie op de hoogte van de voortgang!
--------------------
Bericht van 1 maart 2016:
Schrikkeldag staat voor MT’s van Westrom en De Risse in het teken van fusie!
Maandag 29 februari jl., de extra dag die ons eens in de vier jaar is gegeven, is door de MT’s van Westrom en De Risse benut voor een eerste bijeenkomst in het kader van de voorgenomen fusie. Behalve persoonlijk kennismaken met elkaar, stond de ochtend in het teken van een nadere ‘kennismaking’ met de beide bedrijven Westrom en Risse Groep én het creëren van een gezamenlijke ambitie om een succes te maken van de fusie en het nieuw te vormen bedrijf.
Aan het einde van de bijeenkomst bleek dat er veel overeenkomsten zijn tussen Westrom en Risse Groep. De eerste bouwstenen voor de missie en visie van het nieuwe bedrijf liggen al klaar en er zijn vervolgafspraken gepland. Het voorbereidende werk voor de fusie kan beginnen!
Met het plan van aanpak fusievoorbereiding als basis wordt op korte termijn tijdens een kick-offbijeenkomst het startsein gegeven aan de verschillende werkgroepen om aan de slag te gaan.
Morgen, woensdag 2 maart, zullen de beide besturen van Westrom en Risse Groep met elkaar in gesprek gaan over de fusie.
Wij houden jullie op de hoogte van de verdere ontwikkelingen!
