Onze eigen Data Protection Officer Hans Bergmans praat ons bij over zijn missie: Risse Groep voor 18 mei 2018 Privacy Proof maken. Hans grinnikt: “Ik proef in de wandelgangen al dat mensen meer bezig zijn met de bescherming van persoonsgegevens. Als ik voorbij loop roepen ze met een glimlach: ‘Daar komt Hans! Dek snel de klapper met persoonsgegevens af!” Het alziende oog van Hans heeft dus effect. Nu nog de klapper afdekken als Hans níet kijkt! Hans voert momenteel met het team een Privacy-bewustwordingsprogramma in. “Ik hoop dat medewerkers zich het nieuwe denken en vooral ook het nieuwe handelen langzaam eigenmaken. We zijn daar nu top-down mee begonnen. Een Privacy Team met leidinggevenden van verschillende afdelingen komt regelmatig bij elkaar. Voor hen is het een flinke kluif om ervoor te zorgen dat Risse Groep volgend jaar voldoet aan de nieuwe wettelijke eisen.
Autistisch? Niet registeren
Momenteel legt Hans samen met het Privacy Team een register gegevensverwerking aan. Hans heeft gekozen voor een praktische aanpak. Met het Privacy Team oefent hij met twee praktijkvoorbeelden: postbehandeling en indiensttreding. Welke gegevens heb je hierbij nodig van mensen? Bij het verzamelen van persoonsgegevens moeten medewerkers een afweging maken tussen het recht op privacy en de informatie die voor een specifiek doel nodig is. Is het echt nodig om bij indiensttreding ook te registreren bij welke vakbond een nieuwe medewerker is aangesloten? Op welk punt maak je inbreuk op iemands privacy wanneer je iets registreert? Bij het opslaan van medische gegevens mag je bijvoorbeeld niet opschrijven ‘deze mevrouw is autistisch’, maar wel: ‘deze mevrouw heeft een prikkelarme werkomgeving nodig.’ Ook deze denkstappen horen allemaal bij de bewustwording rond Privacy. Stap voor stap komt via het Privacy Team ook de rest van de werkvloer in beweging. Als het goed is breidt de bewustwording zich als een olievlek uit over de werkvloer. Binnenkort dekt wellicht iedereen automatisch de klapper met gevoelige informatie af?...Ook als Hans even niet kijkt?
En hou Facebook in de gaten: er verschijnen video’s die jullie bewust maken van de gevaren van dit medium!
