Hoe het allemaal begon
Eind vorig jaar kreeg Ambtelijk secretaris van de OR, Marianne Balogh, het geweldige idee om gehoor te geven aan de oproep om deel te nemen aan de Verkiezing OR van het jaar. Wat volgde was een mooi proces. Nadat alle formulieren waren ingevuld en opgestuurd kreeg de OR van Risse Groep de fantastische mededeling dat we waren geselecteerd en tot de groep van 3 kanshebbers op die mooie titel behoorden.
Hoe het verder ging
Februari is de maand van de medezeggenschap en in die maand zou een presentatie worden gegeven door de finalisten en dus ook door de OR van Risse Groep, een bezoek aan het ministerie SZW stond op de planning met als grote afsluiting de bekendmaking afgelopen vrijdag.
De presentatie
De 1e finaleronde was een presentatie door de OR. Digitaal nam Robbie Snoek, als voorzitter van onze OR, de jury mee in de reis van Risse groep. Fallon Raven als lid van de OR en Stefan Geesing als stagiair van de OR ondersteunden Robbie in deze. Er werden vele kritische vragen gesteld die allen konden worden beantwoord. Enthousiast werd de jury te woord gestaan over de rol van onze OR in de nieuwe visie van De Risse. Hoe de OR wordt ingeschakeld bij belangrijke vraagstukken in de organisatie. Maar ook hoe het contact met onze achterban, de medewerkers van Risse Groep wordt georganiseerd, de zogenaamde klankbordbijeenkomsten. (Heb je nog nooit van de klankbordgroep gehoord? Vraag dan eens aan je leidinggevende. De klankbordgroep geeft medewerkers van alle afdelingen de mogelijkheid in gesprek te gaan met de OR over dingen die je opvallen of die verbeterd kunnen worden.) Tijdens de presentatie waren de gang van Risseweg 8 hermetisch afgesloten om ongestoord de presentatie te geven. Niets werd aan het toeval overgelaten. Iedereen pakte zijn of haar rol en de wens om winnaar de worden nam toe. Ook het vertrouwen hierin nam toe. De jury heeft een goede inkijk gekregen in Risse groep en waarom we dingen doen zoal we die doen.
Ministerie van SZW
Op woensdag 5 februari ging een groep afgevaardigden van de OR naar het Ministerie van Sociale Zaken en werkgelegenheid in Den Haag. Daar konden we onze concurrenten zien en horen hoe zij medezeggenschap vormgeven in hun organisaties.
De bekendmaking
Afgelopen vrijdag was het wachten op het verlossende woord. Een afvaardiging van de OR tezamen met onze Bestuurder, Niek, reisden af naar Doorn. Om 10 uur begon de bijeenkomst. Twee uur later werden de finalisten naar voren groepen. Op het podium werden toegesproken door een van de juryleden. Ze hadden een officieel rapport opgesteld over wat hen opviel in onze werkwijze.
Het juryrapport
Risse Groep
Deze or heeft een heldere visie: hij is er primair voor de medewerkers van dit werk- en ontwikkelbedrijf en wil ook een goede afspiegeling zijn van de organisatie. Zo zijn actief leden aangetrokken die misschien niet op strategisch niveau denken, maar die net zo goed onderdeel zijn van de organisatie en wier stem niet mag ontbreken.
Om de drempel voor deze groep te verlagen, zijn 2 extra zetels aan de or toegevoegd, zodat collega’s een jaar or-stage kunnen lopen. En dat werkt: in de komende zittingsperiode stapt zo’n 'stagiair' over op een vaste zetel.
Via een maandelijkse klankbordgroep, waarvoor elke afdeling steeds een andere afgevaardigde stuurt, en de 'or-kar', waarmee de or regelmatig de werkvloer opgaat, blijft de or goed aangesloten. De communicatie richting de achterban is toegankelijk, met begrijpelijke taal en veel visuele ondersteuning.
Deze or heeft een heel heldere doelstelling, die blijkt uit alles wat hij doet. Een inspiratiebron voor veel andere ondernemingsraden.
Onze zenuwen namen toe, want zoals altijd gaat houden ze het tot de laatste minuut spannend. Helaas was het mooie juryrapport niet voldoende om de prijs in de wacht te slepen. We moesten Tio Farma voor laten gaan. Zij hebben sinds 2 jaar een OR en in die 2 jaar hebben ze dit heel professioneel opgezet. Waarvoor ze alle credits kregen van de jury en uiteraard ook van ons. Dus van harte gefeliciteerd Tio Farma.
Wij gingen naar huis toch een beetje teleurgesteld. Maar ook weer heel trots, want we zaten toch maar bij de beste 3 Ondernemingsraden van Nederland. Dat is een hele prestatie. Sterker nog zoals onze Directeur Niek zei: We zijn de Beste van Limburg en nummer 2 van Nederland.
