(Medewerker administratief & secretarieel II)
(18 uur per week)
Ben jij de nieuwe Directiesecretaresse / Directie-assistent die we zoeken? Je vormt een sterk team samen met de senior directiesecretaresse. Je bent een kei in het uitvoeren van secretariële en administratieve werkzaamheden en gaat ons archief beheren. Ook krijg je energie van het organiseren van bijeenkomsten en activiteiten. Ben jij een teamspeler en kun jij ook nog eens goed notuleren? Lees dan vooral verder:
Over Risse Groep
Onlangs begon Risse Groep aan een avontuurlijke reis. We lanceerden onze nieuwe toekomstvisie. Dit levert heel wat energie op binnen onze organisatie. De komende jaren transformeren we van een productiebedrijf naar een mens-ontwikkelbedrijf waarin onze medewerkers kunnen uitgroeien tot de beste versie van zichzelf, binnen hun eigen mogelijkheden. Voor elk van hen gaan we op zoek naar de best passende plek in onze samenleving. Want iedereen heeft talent en verdient het om dat talent te laten groeien. Onze missie luidt dan ook: Samen maken we werk van talent! We zetten de deur wagenwijd open voor partners in de samenleving die samen met ons deze missie willen verwezenlijken. Wil jij ook onderdeel uitmaken van ons dynamische ontwikkelbedrijf?
Ben jij net zo #puur als Risse Groep en onze medewerkers? Werk je graag #samen aan een hoger doel? Ben jij een echte kickstarter met een doe-mentaliteit? Solliciteer dan nu: Gewoon #doen! Ook voor jou staat onze deur open.
De functie
Samen met de senior directiesecretaresse ben je de rechterhand van de directeur, bestuur en MT-leden. Je hebt veel contact met alle verschillende lagen binnen ons bedrijf. Naast het uitvoeren van secretariële taken word je gestimuleerd op diverse terreinen actief te zijn. Zo kun je bijvoorbeeld ook aansluiten bij een werkgroep of project. Wij zijn een ontwikkelbedrijf en geven onze medewerkers kansen zichzelf breed te ontwikkelen. En jouw organiserend vermogen is voor het bedrijf belangrijk!
Jouw Takenpakket
- Je beheert het archief dat gedigitaliseerd moet gaan worden;
- Je voert secretariële en administratieve werkzaamheden uit voor directie, MT, bestuur en de Raad van Commissarissen;
- Je verricht correspondentie en tekstverwerkingswerkzaamheden;
- Je bereidt vergaderingen voor, doet verslagleggingen van vergaderingen en bijeenkomsten;
- Je stelt (management)rapportages en overzichten op;
- Je organiseert de logistieke planning en het beheer van afspraken en agenda’s;
- Je bewaakt en verzorgt het proces m.b.t. de voortgang en afhandeling van besluiten;
- Je verricht de voortgangscontroles en bewaakt de planningen en afspraken;
- Je signaleert knelpunten en doet verbetervoorstellen;
- Je organiseert bijeenkomsten en activiteiten.
Jouw competenties en eigenschappen
- Je hebt een secretariële opleiding (minimaal MBO niveau 4) afgerond;
- Een archiefopleiding is een pré, bijvoorbeeld SOD-1;
- Je beschikt over organisatorische vaardigheden;
- Je bent flexibel, iets wat belangrijk is in een dynamisch bedrijf als Risse Groep;
- Je bent goed in timemanagement en bent stressbestendig, ook tijdens piekmomenten;
- Vanwege vele vertrouwelijke stukken en vergaderingen is betrouwbaarheid en organisatiesensitiviteit essentieel;
- Je hebt kennis van software (Outlook, Word, Excel, PowerPoint);
- Je bent klantgericht;
- Je solliciteert op een duo-functie dus het is belangrijk dat je een teamspeler bent.
Jouw profiel past bij onze kernwaarden
- Je bent authentiek en helemaal jezelf. Je bent integer en eerlijk en draagt graag bij aan onze missie: Samen maken we werk van talent. #Puur
- Je bent een teamplayer met een gezonde dosis relativeringsvermogen en humor en je wilt samen met ons bouwen aan de toekomst. #Samen
- Je hebt lef gecombineerd met zelf startend en zelf sturend vermogen. Je bruist van de ondernemerszin en gaat graag op volle kracht vooruit. #Doen
Wat bieden wij
- Een salaris in schaal 7 van de CAO SGO. Bij geen relevante werkervaring kun je ingeschaald worden in aanloopschaal 6;
- Bovenop dit salaris een IKB (Individueel Keuzebudget) van 17,05% van jouw salaris;
- Een goede pensioenopbouw bij ABP;
- Goede secundaire arbeidsvoorwaarden conform CAO SGO, waaronder een voordelige uitruilregeling van jouw salaris;
- In eerste instantie een jaarcontract, met de intentie voor een vaste baan.
Informatie en sollicitatie
Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Miriam Verweij (senior directiesecretaresse), tel.: 06-18417260. Je kunt t/m 29 maart je motivatiebrief met CV mailen naar PenO@risse.nl. De gesprekken vinden plaats op maandag 8 april of dinsdag 9 april.
De vacature wordt gelijktijdig intern en extern uitgezet.
Een VOG behoort tot de procedure.
